Giúp người tuyển nhân sự sàng lọc hồ sơ xin việc hiệu quả?

108 Lượt xem

Khi chúng ta đăng một tin phỏng vấn, tìm ứng viên xin việc bạn luôn hy vọng sẽ tìm thấy ứng viên hoàn chỉnh, thích ứng đúng mực với các đề xuất kiến nghị của bạn. Thế nhưng, thực tế lại không dễ dàng như vậy, để tim ho so xin viec và sàng lọc dễ dàng theo yêu cầu thì NTD phải nắm rất rõ ràng những tiêu chí tuyển dụng và có giải pháp sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm tương thích.

Mặc dù thế, khi nhận hồ sơ ứng viên xin việc, sẽ có tương đối nhiều dạng ứng viên xin việc làm không giống nhau và bạn cần phải sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc tìm việc làm hiệu quả tốt nhất để đảm bảo lựa chọn được những ứng viên xin việc làm thực lực sáng giá cho công ty của chính bản thân mình. Để rõ vấn đề này, bạn cần phải tùy chỉnh thiết lập các tiêu chí rõ ràng, dựa trên những tiêu chí đó sàng lọc lại ứng viên..

Nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi xin dưới thiệu đến bạn 3 cách để có thể giúp cho bạn sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm theo cách nhanh chóng và hiệu quả:

Xác định rõ những tiêu chuẩn của bạn

Những hồ sơ xin việc mà bạn nhận được đều là độc nhất. Kể cả khi chúng ta đã đề xuất kiến nghị các ứng viên điền vào mẫu đơn tuyển dụng hơn là cung cấp một CV, họ vẫn có thể diễn giải các thắc mắc theo các cách không giống nhau. Do đó, việc xác định các từ khóa là vấn đề rất quan trọng mà bạn nên lưu ý, nhờ đó bạn sẽ thẩm định và đánh giá theo cách nhanh chóng tất cả ứng viên xin việc làm trên một phương diện công minh.

Nếu như khách hàng đã tạo nên một bản biểu đạt ngành việc làm một cách hiệu quả, bạn cũng nên có các tiêu chuẩn căn bản mà bạn sẽ dựa vào đó để chấm điểm những ứng viên xin việc. Con số tiêu chí bạn dùng sẽ không giống nhau với sự khác nhau của vị trí công việc đã được mô tả, bạn nên hướng về việc thiết lập khoảng tầm 10 tiêu chuẩn rõ ràng.

>>> Xem thêm: Bạn là một giám đốc thông minh phải bỏ những cách lãnh đạo dưới đây đề phòng nhân viên đồng bộ nghỉ

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tìm việc làm một cách nhanh chóng nhất

Giúp người tuyển nhân sự sàng lọc hồ sơ xin việc hiệu quả

Các tiêu chuẩn thường được phân thành 3 phần:

Kỹ thuật: ứng viên xin việc có gốc rễ đào tạo về trình độ cần thiết hay có các chứng từ có tương quan để có thể thành công trong tầm quan trọng ngành việc làm hay không?

Có kinh nghiệm: Họ có từng thao tác làm việc trong một nghành nghề tương tự trước đây không, hoặc họ có đã cho chúng ta thấy được quá khứ thành công khi quản lý một ngân quỹ tương tự?

Con người: Họ có đề ra được các ví dụ khi họ sử dụng các kiến thức tiếp xúc hay sự sáng tạo của họ trong một toàn cảnh kinh doanh buôn bán hay không?

Một khi bạn đã có sáng kiến về những gì bạn đang tìm kiếm, hãy xem lướt qua những CV và tạm dừng ở một vài CV có những điểm gần với tiêu chí của bạn. Càng nhiều hồ sơ xin việc bạn nhận được, bạn càng phải trở nên cứng rắn để sàng lọc ứng viên xin việc làm theo cách sát với yêu cầu công việc hơn.

Quy trình xem xét hồ sơ ứng viên xin việc có đạt tiêu chuẩn hay là không

Cân nhắc hồ sơ ứng viên xin việc làm sau khi xác định tiêu chí sẽ khiến cho bạn dễ dàng sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm hiệu quả nhất, nhanh nhất đấy.

- Kiểm tra kết cấu hồ sơ xin việc

- Xem kinh nghiệm thao tác làm việc

- Chú ý có bằng cấp của ứng viên xin việc

Đối chiếu ứng viên xin việc với tiêu chí ngành nghề

3. Phát triển một biểu mẫu thẩm định và đánh giá sàng lọc

Để dễ dàng hơn cho bạn khi thẩm định và đánh giá mỗi hồ sơ xin việc, bạn nên tạo cho chính mình một bảng biểu để chúng ta cũng có thể ghi lại các ứng viên xin việc làm khớp với các tiêu chuẩn nào. Mặc dù sử dụng phương thức dùng giấy, bút hay các loại thiết bị điện tử thì bạn cũng nên để những tên ứng viên theo chiều ngang ở trên đầu, những tiêu chuẩn nằm ở vị trí phía dưới và tiếp đến đi lần lượt mỗi CV và cho từng tiêu chuẩn đó tối đa 5 điểm (bạn có khả năng liệt kê những đặc điểm theo mức độ giành được tiêu chuẩn từ 1 đến 5). Một khi chúng ta đã đọc qua tất cả những CV và cho điểm toàn bộ, cộng điểm mỗi cột và chúng ta cũng có thể chóng vánh nhìn thấy ứng viên xin việc làm nào đáp ứng tốt nhất các kiến nghị của bạn.

Bạn cũng có thể làm bảng sàng lọc ứng viên xin việc làm cụ thể chi tiết hoặc tinh vi như bạn thích. Nếu chắc những tiêu chuẩn căn bản mà bạn đang tìm quan trọng hơn các tiêu chí khác, chúng ta cũng có thể cho điểm những yếu tố này là 10 điểm hoặc điểm cao hơn những tiêu chuẩn còn sót lại, điều đó sẽ thể hiện khi chúng ta cộng điểm tổng sau cùng.

Nếu thời gian và lực lượng lao động cho phép, bạn nên làm cho quá trình này hoàn thành chi tiết hơn bằng cách nhờ một người khác trong phòng nhân sự (người có kinh nghiệm tuyển dụng) và người quản lý của phòng ban đang cần tuyển chuyên viên. bạn cũng có thể tìm kiếm một người trong doanh nghiệp đã từng làm vị trí gần giống trước đó để góp ý thêm cho bạn.

Chúc các bạn sẽ có được các ứng viên xin việc làm may mắn sau quá trình sàng lọc ban đầu này nhé